آییننامه رفتار و اصول حکمرانی سازمانی
آییننامه رفتار و اصول حکمرانی سازمانی
انجمن غیرانتفاعی شیروخورشید کانادا (سازمان ثبتشده فدرال کانادا)
۱- مقدمه
انجمن غیرانتفاعی شیروخورشید کانادا یک سازمان ثبتشده فدرال در کانادا است که در چارچوب قوانین Canada Not-for-profit Corporations Act فعالیت مینماید. این آییننامه به منظور تضمین رعایت اصول حکمرانی مطلوب، شفافیت مالی، مسئولیتپذیری سازمانی و رفتار حرفهای تدوین شده و برای تمامی اعضا، مدیران، داوطلبان و نمایندگان انجمن لازمالاتباع است.
۲- تعهد به قانون و نظم عمومی
- ۲.۱ تمامی فعالیتهای انجمن در چارچوب قوانین فدرال و استانی کانادا انجام میشود.
- ۲.۲ انجمن از هرگونه فعالیت مغایر با قوانین کیفری کانادا، از جمله تحریک به خشونت، نفرتپراکنی، تبعیض یا رفتار غیرقانونی، صراحتا تبری میجوید.
- ۲.۳ فعالیتهای اجتماعی، فرهنگی و مدنی انجمن بر پایه مشارکت مسالمتآمیز و اصول دموکراتیک انجام میگیرد.
۳- استقلال سازمانی
- ۳.۱ انجمن یک نهاد مستقل ثبتشده در کانادا است.
- ۳.۲ هرگونه همسویی فکری یا حمایت از فعالیتهای مدنی و سیاسی اشخاص یا جریانهای عمومی، به معنای وابستگی حقوقی یا نمایندگی رسمی تلقی نمیگردد مگر آنکه به صورت کتبی و رسمی اعلام شده باشد.
- ۳.۳ مواضع رسمی انجمن تنها از طریق ارکان مصوب آن اعلام میشود.
۴- اصول شفافیت مالی
- ۴.۱ تمامی منابع مالی از طریق حساب رسمی سازمان دریافت و مدیریت میشود.
- ۴.۲ هیچگونه توزیع سود یا پرداخت شخصی خارج از چارچوب مصوبات قانونی انجام نمیشود.
- ۴.۳ هزینهها صرفا برای پیشبرد اهداف سازمانی، از جمله برگزاری برنامههای اجتماعی، فرهنگی و هنری و هزینههای عملیاتی، مورد استفاده قرار میگیرد.
- ۴.۴ هیأتمدیره مسئول نظارت امانی بر منابع مالی است.
۵- مسئولیت امانی مدیران
- ۵.۱ اعضای هیأتمدیره دارای مسئولیت امانی (Fiduciary Duty) نسبت به سازمان هستند.
- ۵.۲ تصمیمات باید در راستای منافع سازمان و جامعه هدف اتخاذ گردد.
- ۵.۳ هرگونه تعارض منافع باید فورا افشا و ثبت شود.
- ۵.۴ استفاده از نام، اعتبار یا داراییهای سازمان برای منافع شخصی ممنوع است.
۶- استانداردهای رفتاری اعضا
- ۶.۱ رعایت احترام، کرامت انسانی و گفتوگوی مدنی الزامی است.
- ۶.۲ رفتار توهینآمیز، افترا، تخریب شخصیت یا اقدامات مخرب علیه اشخاص یا نهادها مجاز نیست.
- ۶.۳ اعضا موظفاند در فضای مجازی میان دیدگاه شخصی و موضع رسمی سازمان تمایز قائل شوند.
۷- ارتباطات و اطلاعرسانی
- ۷.۱ انتشار بیانیههای رسمی صرفا از طریق سازوکار مصوب هیأتمدیره انجام میشود.
- ۷.۲ استفاده از نشان، نام یا هویت بصری سازمان مستلزم مجوز رسمی است.
- ۷.۳ اطلاعات عمومی باید دقیق، مستند و مسئولانه منتشر گردد.
۸- رسیدگی به تخلفات
- ۸.۱ تخطی از مفاد این آییننامه میتواند منجر به بررسی انضباطی گردد.
- ۸.۲ هیأتمدیره اختیار تعلیق یا خاتمه همکاری افراد ناقض مقررات را دارد.
- ۸.۳ فرآیند رسیدگی باید منصفانه و مستند باشد.
۹- تعهد به فعالیتهای اجتماعی و فرهنگی
- ۹.۱ انجمن در راستای ارتقای فرهنگ، هنر، آگاهی اجتماعی و مشارکت مدنی فعالیت مینماید.
- ۹.۲ برنامههای سازمان بر پایه تقویت همبستگی اجتماعی و مسئولیتپذیری مدنی طراحی میشود.
۱۰- تصویب و اجرا
این آییننامه به تصویب هیأتمدیره رسیده و لازمالاجرا بوده و هرگونه اصلاح آن مستلزم تصویب رسمی خواهد بود.